ChatGPT-utbildning för företag: workshop, halvdag eller heldag hos er
Tre format, era egna uppgifter på skärmen.
Teamet löser sina riktiga arbetsuppgifter i ChatGPT med oss i rummet. Två timmar räcker för att alla ska ha klarat en.
Vad är en ChatGPT-utbildning för företag?
Kontot finns oftast redan. Frågan är om någon använder det till mer än att skriva om mejl. En ChatGPT-utbildning för företag är en handledd sittning där teamet löser sina egna arbetsuppgifter i verktyget, med oss bredvid, i stället för att titta på ett bildspel om vad AI kan göra.
Vi använder samma bild som i våra Claude-utbildningar: ChatGPT är en duktig praktikant på sin första dag. Den följer instruktioner ordagrant, gissar när något är oklart och behöver få veta hur ett bra resultat ser ut. När den bilden sitter vet folk plötsligt hur de ska beskriva en uppgift och hur de ska granska svaret.
Sedan 2026 handlar det också om ChatGPT Work, agenten som tar ett mål och lämnar ifrån sig ett färdigt kalkylark eller dokument. En controller kan be den läsa tolv leverantörsfakturor och bygga en avstämningsflik. Någon läser fortfarande igenom resultatet innan det går vidare, och det övar vi också på.
Tre format för ert team
Samma kärna i alla tre. Välj efter hur mycket tid ni har och hur långt teamet redan har kommit.
ChatGPT-workshop 2 timmar
För team som redan har licenser men där adminpanelen visar att hälften aldrig loggar in. Alla löser en riktig uppgift och vet var gränsen för kunddata går.
- Först: Praktikantmetaforen och en första uppgift ur var och ens vardag.
- Sedan: Uppgiftsbeskrivningen: mål, underlag, format och ett exempel på det färdiga.
- Sist: Gränsen: vad som får skrivas in på er plan, och varför personnummer och kundnamn stannar utanför tills avtalet är läst.
ChatGPT-workshop halvdag
Allt från tvåtimmarsformatet plus gruppövningar per roll. Passar ett team som redan kör ChatGPT dagligen men på tio olika sätt.
- Grund: Praktikantmetaforen, uppgiftsbeskrivningen och gränsen för data, som på två timmar.
- ChatGPT Work: Teamet lämnar ifrån sig en hel uppgift till agenten och ser var taket på platsen ligger.
- Per roll: Gruppövningar med uppgifter från er egen vardag.
ChatGPT-workshop heldag
Förmiddagen är gemensam grund. Eftermiddagen delas så att marknad, ekonomi, HR och ledning får egna spår med egna uppgifter.
- Förmiddag: Samma grund som halvdagen, med ChatGPT Work på era egna filer.
- Eftermiddag: Egna spår för marknad, ekonomi, HR och ledning.
Priserna gäller per användare med minst åtta deltagare och är desamma oavsett om teamet kör ChatGPT eller Claude. Licensen kommer ovanpå: en Standard-plats på ChatGPT Business kostar 180 kronor per användare och månad vid årsbetalning hos OpenAI.
Saknar teamet gemensamma ChatGPT-platser?
OpenAI säljer ChatGPT Business bara mot kort, och faktura kräver ett Enterprise-avtal. Därför ligger kontona ofta på privata kort, och ingen ser vem som faktiskt använder dem.
Vi köper platserna åt er, sätter upp arbetsrummet och fakturerar i kronor en gång i månaden: 350 kronor i licens och 150 kronor i drift per användare och månad, plus 5 300 kronor en gång för uppsättningen. Då kommer utbildningen och avtalet från samma ställe.
Hur väljer ni rätt format?
Välj efter adminpanelen, inte efter budgeten. Visar den att färre än hälften av platserna används varje vecka räcker två timmar. Ett team som redan kör dagligen men spretigt får mer av halvdagen, och en hel avdelning med blandade roller får mest av heldagen.
Formatet spelar mindre roll än veckan efter. Det som skiljer team som fortsätter från team som slutar är en fast delningstimme varje vecka, så boka en återträff fjorton dagar senare samtidigt som ni bokar utbildningen. Annars blir den aldrig av.
Vad kan teamet efter två timmar?
Varje deltagare har löst minst en uppgift ur sin egen vardag, till exempel gjort om ett mötesprotokoll till tre beslut och fem åtgärder med ansvarig och datum.
Vi mäter det i rummet genom att räkna hur många körningar som krävde rättelse innan resultatet gick att skicka vidare. ChatGPT skriver ett utkast på tio sekunder. Att veta om det stämmer kräver fortfarande en människa, och det är den delen vi lägger mest tid på.
Måste personalen gå en AI-utbildning?
Artikel 4 i EU:s AI-förordning kräver sedan den 2 februari 2025 att personal som använder AI-system har tillräcklig AI-kunnighet, alltså förståelse för vad verktyget gör och var det brister. Lagen pekar inte ut ett visst format, men en dokumenterad utbildning med deltagarlista och innehåll är det enklaste sättet att visa att kravet är uppfyllt. Vi lämnar den dokumentationen efter varje sittning.
Datafrågan hör ihop med utbildningen. OpenAI erbjuder lagring i Europa för ChatGPT Enterprise och Edu, men inte för Business. Därför lägger vi tio minuter av varje workshop på vilken plan ni faktiskt har och vad den betyder för vad som får skrivas in.
ChatGPT eller Claude i utbildningen?
Pedagogiken är densamma: praktikantmetaforen, uppgiftsbeskrivningen och gränsen för vad som får skrivas in. Det som byts är verktyget på skärmen och var taket ligger. Vi bygger det mesta på Claude från Anthropic men kör samma workshop i ChatGPT för team som redan har OpenAI-avtalet.
Väger ni fortfarande de två mot varandra är det bättre att bestämma sig före utbildningen än under den, eftersom teamet annars lär sig två verktyg halvt.
Gör det här före första sittningen
Öppna adminpanelen i ChatGPT Business och skriv ner hur många av platserna som använts de senaste trettio dagarna. Den siffran är ert utgångsläge, och det är den ni jämför mot trettio dagar efter utbildningen.